7 умных способов оставаться организованными во время планирования свадьбы

Быть организованным, планируя свадьбу, немалый подвиг. Сорок семь процентов помолвленных и молодоженов заявили, что процесс был настолько напряженным, что они подумали о том, чтобы сбежать или пожениться в мэрии, согласно опросу Zola 500 помолвленных и молодоженов, проведенному в 2018 году, на сайте Zola , посвященном планированию свадьбы и регистрации. Пятьдесят шесть процентов сообщили о повышенной тревожности, 37 процентах проблем со сном и 10 процентах потери полового влечения из-за стресса, связанного с планированием свадьбы.

Ясно, что планирование свадьбы может быть умственной и физической нагрузкой, что может объяснить, почему каждая третья пара (29 процентов), которая вышла замуж в 2018 году, наняла профессионального организатора свадеб, согласно The Knot.

Конечно, не каждый может позволить себе профессионального планировщика, услуги которого стоят в среднем 2 002 доллара. Но, реализовав несколько умных организационных стратегий, вы можете планировать свою свадьбу, не теряя слишком много сна.

  Выездные мероприятия можно заказать тут catering-corporativ.kiev.ua.

Избавьтесь от бумажных контрактов и станьте цифровым.

Хотя многие поставщики свадеб по-прежнему используют бумажные контракты, папки для планирования свадьбы устарели, сказала Алисса Микс, планировщик свадеб и мероприятий в Хьюстоне. По словам г-жи Микс, лучший способ отслеживать контракты, счета-фактуры и другие важные бумажные документы — это хранить их на Google Диске или iCloud. Таким образом, вы сможете получить доступ к файлам со своего смартфона, когда они вам понадобятся. Если у вас дома нет сканера, вы можете загрузить документы с помощью мобильного приложения, такого как Scanbot или Genius Scan .

Используйте Pinterest, но не переусердствуйте.

Pinterest может быть сокровищницей идей для приглашений, дизайна тортов, столовых принадлежностей и других свадебных нужд. Исследование, проведенное по заказу Pinterest и опубликованное два года назад, показало, что его пользовательская база ежегодно проводит на сайте 378 миллионов поисковых запросов, связанных со свадьбой.

Меган Хилтбранд, организатор свадеб и мероприятий в Сиракузах, предлагает, чтобы вместо того, чтобы прикреплять тонну фотографий к мастер-доске (что делают многие люди), вы должны подбирать свои любимые фотографии, создавая доски для каждой категории свадьбы — например, прически и макияж, цветочные композиции, фирменные коктейли. Г-жа Хилтбранд сказала, что, организовав таким образом ваши фотографии и выбрав не более шести фотографий для каждой категории, вы будете лучше подготовлены к тому, чтобы представить свои идеи продавцам. Фотографы, декораторы, флористы и другие продавцы также могут лучше понять ваше видение свадьбы, просмотрев урезанные доски Pinterest.

  • У вас есть бесплатные статьи s осталось.

Есть одна оговорка. «Многие из изображений, которыми обмениваются на Pinterest, являются либо событиями высокого класса, либо стилизованными фотосессиями, где действительно непозволительно копировать на свадьбу более 200 гостей», — сказала г-жа Хилтбранд. «Рассматривая отдельные атрибуты изображений, вы можете выделить их элементы — определенный цветок, золотые столовые приборы, деревянные стулья или конические свечи — чтобы включить их, чтобы приблизить вас к изображению, которое вы прикрепили, не взорвав свой бюджет».

Используйте этот быстрый и простой способ сбора гостевых адресов.

По словам г-жи Микс, вместо того , чтобы часами писать смс и звонить свадебным гостям, чтобы получить их почтовые адреса, вы можете сэкономить время с помощью Postable.com . На веб-сайте будет создана настраиваемая ссылка, которую вы можете отправить своим гостям по электронной почте, что позволит им добавлять свою почтовую информацию непосредственно в цифровую адресную книгу, к которой имеет доступ только вы. Сайт также позволит вам экспортировать адреса в Excel, что является хорошей особенностью, учитывая, что многие компании, приглашающие на свадьбу, требуют, чтобы пары указывали адреса в электронной таблице.

Создайте учетную запись электронной почты для общения, связанного со свадьбой.

«Вы будете отправлять и получать невероятное количество писем по поводу дня вашей свадьбы во время процесса планирования», — сказала Алисса Томас, организатор свадеб в Питтсбурге и Колумбусе, штат Огайо. Она советует парам создать учетную запись электронной почты, которая строго предназначена для планирования свадьбы (например, JohnandJaneWed2019@gmail.com), например для переписки по электронной почте с поставщиками. «Наличие одной папки« Входящие », предназначенной исключительно для этого проекта, сэкономит ваше время и нежелательный стресс», — сказала она, подразумевая, что цепочка электронной почты с вашим провайдером не будет потеряна в вашей личной или рабочей учетной записи электронной почты.

 «Вы можете сделать еще один шаг вперед, а также создать специальные папки в этой учетной записи электронной почты, связанные с вашими поставщиками свадеб и элементами дизайна, чтобы вы могли быстро регистрировать и находить все сообщения», — добавила г-жа Томас.

Создайте свой график рассадки онлайн.

Решение о том, где все будут сидеть, может быть ошеломляющим, особенно при планировании большой свадьбы. Г-жа Микс говорит, что одним из способов упростить этот процесс является создание плана рассадки в Интернете, например, на All Seated . Веб-сайт предлагает бесплатный инструмент для организации рассадки, который позволяет вам выбирать из широкого ассортимента столов или загружать индивидуальный план этажа. В дополнение к распределению мест, сайт позволяет вам регистрировать информацию о еде каждого гостя, предоставляя вам таблицу мест, которую вы можете затем предоставить вашему провизору.

Настройка автоматических платежей с поставщиками.

Многие поставщики, фотографы, группы, флористы и другие поставщики свадеб используют график оплаты, при котором пары выплачивают аванс, а затем оставшуюся часть остатка ближе к свадьбе (скажем, через 30 или 60 дней). Тем не менее, когда вы манипулируете изменениями платья и завершаете свадебное меню, среди многих других задач легко забыть, когда должны быть произведены платежи.

Вместо того, чтобы устанавливать напоминания календаря (и рисковать поздними платежами), вы можете дать продавцам разрешение хранить данные вашей кредитной карты или банковского счета в файле и обрабатывать платежи в срок. (Большинство поставщиков предлагают этот вариант, потому что он гарантирует, что им будут платить вовремя.) Примечание. Некоторые поставщики взимают дополнительные сборы за обслуживание при оплате кредитной картой, поэтому узнайте, есть ли какие-либо дополнительные сборы заранее, и при необходимости измените способ оплаты. ,

Создайте инвентарный контрольный список для большого дня.

После месяцев планирования ваш свадебный день наконец наступил. Это радостное событие, но есть еще много движущихся частей, которые нужно собрать, чтобы все прошло гладко. Рэйчел Слауэр, специалист по организации свадеб и мероприятий в Атланте, предлагает создать «контрольный список на день инвентаризации, который показывает, какие материалы вам нужно привезти на свадьбу и кто отвечает за привлечение каждого предмета», такие как свадебные программы, реквизиты для фотобуд и другие предметы первой необходимости.

Другие материалы по теме

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *