Что такое аудит человеческих ресурсов?
Аудит человеческих ресурсов (или аудит эффективности персонала) – это комплексный метод (или средство) для обзора текущих политик, процедур, документации и систем в области человеческих ресурсов для выявления потребностей в улучшении и улучшении функции HR, а также для оценки соответствия постоянно меняющимся правила и положения. Аудит включает в себя систематический анализ всех аспектов человеческих ресурсов, обычно в виде контрольного списка.
Разделы обзора включают в себя:
- Найм и адаптация
- Выгоды
- компенсация
- Процесс оценки производительности
- Завершение процесса и выездные интервью
- Описание вакансии
- Форма обзора
- Рассмотрение кадрового досье
Целью аудита кадров является выявление сильных сторон и выявление любых потребностей в улучшении функции людских ресурсов. Правильно выполненный Аудит выявит проблемные области и предоставит рекомендации и предложения по устранению этих проблем. Некоторые из причин для проведения такого обзора включают в себя:
- Обеспечение эффективного использования человеческих ресурсов организации
- Рассмотрение соответствия в отношении администрации организации
- Воспитание чувства уверенности в управлении и человеческих ресурсах
- Поддержание или укрепление организации и репутации отдела в сообществе
- Проведение проверки «due diligence» для акционеров или потенциальных инвесторов / владельцев
- Создание основы для будущего улучшения функции
Из-за множества законов, затрагивающих каждую стадию процесса трудоустройства, работодателю крайне важно регулярно проводить кадровый анализ своей политики и практики. Это помогает выявлять проблемы соответствия нормативным требованиям, если они существуют, и позволяет избежать потенциально дорогостоящих штрафов и / или судебных исков, если иное игнорируется. Работодатель, не обращающий внимания на соблюдение нормативных требований в отношении своей практики управления персоналом, может столкнуться с:
- Штраф в размере 1 100 долл. США за любое нарушение надлежащей оплаты сверхурочных для не освобожденных работников в соответствии с Законом о справедливых стандартах труда.
- Штрафы в размере 10000 долларов США за каждое происшествие за неспособность опубликовать необходимые уведомления о безопасности или вести точный учет.
- Штрафы до 1000 долларов США на одного работника за несоблюдение Федерального закона об иммиграционной реформе.
Хотя такие штрафы помогают определить риск несоблюдения и указывают на важность проведения периодических кадровых аудитов, аудит также может гарантировать, что политики и процедуры являются справедливыми и последовательными во всей организации и повышать удовлетворенность сотрудников. Поддерживая довольную и продуктивную рабочую силу, работодатель уменьшает расходы, связанные с дорогой текучестью кадров. Потеря одного работника оценивается компанией в 50 – 150% от заработной платы потерянного сотрудника во времени и деньгах, потраченных на его замену.